Σχεδιασμένο για ξενοδοχεία
EuroCheckin για ξενοδοχεία στην Ελλάδα
Αυτοματοποιήστε την καταχώρηση στοιχείων διαμονής, συμμορφωθείτε με τη νομοθεσία και απλοποιήστε τη λειτουργία της υποδοχής.
Το EuroCheckin επιτρέπει στα ξενοδοχεία να διαχειρίζονται ψηφιακά το check-in των επισκεπτών και την καταγραφή των στοιχείων διαμονής, βελτιώνοντας την εμπειρία φιλοξενίας και μειώνοντας τη γραφειοκρατία.
Σχεδιασμένο ειδικά για τη διαχείριση ξενοδοχείων
Τα ξενοδοχεία διαχειρίζονται μεγάλο όγκο αφίξεων καθημερινά και συχνά αντιμετωπίζουν έντονες ώρες άφιξης επισκεπτών.
Το EuroCheckin έχει σχεδιαστεί ώστε να βοηθά τις ομάδες υποδοχής να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις αφίξεις χωρίς να αυξάνεται το διοικητικό φορτίο.
Τι προσφέρει το EuroCheckin στα ξενοδοχεία
Ψηφιακή καταχώρηση επισκεπτών πριν την άφιξη ή κατά την άφιξη
Αυτόματη διαχείριση στοιχείων διαμονής
Ασφαλής αποθήκευση δεδομένων για 3 έτη
Πολυγλωσσική εμπειρία για διεθνείς επισκέπτες
Λειτουργεί σε κινητό, tablet και υπολογιστή
Ψηφιακό check-in σχεδιασμένο για τη λειτουργία ξενοδοχείων
Βελτιστοποιήστε τις διαδικασίες υποδοχής με μια ασφαλή και εύχρηστη λύση ψηφιακού check-in.
Το EuroCheckin επιτρέπει στους επισκέπτες να συμπληρώνουν τα στοιχεία τους πριν από την άφιξη ή κατά την άφιξη στο ξενοδοχείο, μειώνοντας τις ουρές και αυξάνοντας την αποδοτικότητα της υποδοχής.
Βασικές λειτουργίες
Μοναδικός σύνδεσμος check-in για κάθε κράτηση- Ψηφιακή καταχώρηση πριν την άφιξη ή επί τόπου
- Πολυγλωσσικό περιβάλλον για διεθνείς επισκέπτες
- Συμβατό με κινητά τηλέφωνα, tablets και υπολογιστές
Ασφάλεια και συμμόρφωση
- Φόρμες προστατευμένες με SSL
- Κρυπτογραφημένη μεταφορά δεδομένων (end-to-end)
- Ασφαλής αποθήκευση δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR
Αυτόματη διαχείριση στοιχείων διαμονής
Πάντα εγκαίρως. Πάντα σύμφωνα με τη νομοθεσία.
Το EuroCheckin αυτοματοποιεί τη συλλογή και διαχείριση των στοιχείων διαμονής των επισκεπτών, μειώνοντας τη χειροκίνητη εργασία και τα πιθανά λάθη.
Χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων
Αποφυγή διπλών καταχωρήσεων
Παρακολούθηση σφαλμάτων και άμεσες ειδοποιήσεις
Ασφαλής υποδομή φιλοξενίας εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης
Οι υπάλληλοι της υποδοχής μπορούν έτσι να επικεντρωθούν στην εξυπηρέτηση των επισκεπτών αντί για διοικητικές διαδικασίες.
Νομικό πλαίσιο για ξενοδοχεία στην Ελλάδα
Τα ξενοδοχεία στην Ελλάδα πρέπει να συμμορφώνονται με τις ισχύουσες νομοθετικές απαιτήσεις σχετικά με τη συλλογή και διαχείριση των στοιχείων διαμονής των επισκεπτών.
Η νομοθεσία απαιτεί από τα καταλύματα:
- Να συλλέγουν τα στοιχεία ταυτότητας των επισκεπτών
- Να τηρούν τα στοιχεία διαμονής σύμφωνα με τις κανονιστικές απαιτήσεις
- Να αποθηκεύουν τα δεδομένα με ασφάλεια για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα
Το EuroCheckin βοηθά τα ξενοδοχεία να τηρούν αυτές τις απαιτήσεις με αυτοματοποιημένο και αξιόπιστο τρόπο.
Κεντρικός συγχρονισμός ημερολογίων για ξενοδοχεία
Ένα ενιαίο ημερολόγιο διαθεσιμότητας. Χωρίς διπλές κρατήσεις.
Το EuroCheckin συγχρονίζει τη διαθεσιμότητα των δωματίων μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών κρατήσεων, διασφαλίζοντας ότι η διαθεσιμότητα του ξενοδοχείου σας ενημερώνεται πάντα αυτόματα χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις.
- Συγχρονισμός με ημερολόγια Airbnb
- Συγχρονισμός με ημερολόγια Booking.com
- Ενσωμάτωση άλλων πλατφορμών μέσω iCal
- Πρόληψη διπλών κρατήσεων
- Ένα κεντρικό σύστημα διαχείρισης διαθεσιμότητας
- Χωρίς χειροκίνητες ενημερώσεις
Κατανοήστε ξεκάθαρα τα λειτουργικά έξοδα της επιχείρησής σας.
Τα ξενοδοχεία διαχειρίζονται κάθε μήνα μεγάλο αριθμό τιμολογίων από προμηθευτές.
Το EuroCheckin χρησιμοποιεί OCR τεχνολογία και τεχνητή νοημοσύνη για να αναλύει αυτόματα τα τιμολόγια και να προσφέρει μια σαφή εικόνα των εξόδων λειτουργίας.
Πώς λειτουργεί
- Ανέβασμα τιμολογίων σε μορφή PDF
- Αυτόματη εξαγωγή δεδομένων με OCR και τεχνητή νοημοσύνη
- Κατηγοριοποίηση εξόδων ανά τύπο και κατηγορία
- Παρακολούθηση μηνιαίων και ετήσιων αναφορών εξόδων
Κατηγορίες εξόδων που υποστηρίζονται
- Κοινόχρηστες υπηρεσίες (ηλεκτρικό ρεύμα, φυσικό αέριο, νερό)
- Internet και τηλεπικοινωνίες
- Υπηρεσίες ασφάλειας
- Συντήρηση και επισκευές
Οφέλη για τη διοίκηση ξενοδοχείου
Η λειτουργία αυτή βοηθά τη διοικητική ομάδα να κατανοήσει καλύτερα τα πραγματικά λειτουργικά κόστη, να βελτιστοποιήσει τον προϋπολογισμό και να λαμβάνει πιο τεκμηριωμένες οικονομικές αποφάσεις.
Απλή και διαφανής τιμολόγηση για ξενοδοχεία
Διαφανής και προσιτή τιμολόγηση, χωρίς κρυφές χρεώσεις.
Επιλέξτε το πλάνο που ταιριάζει στο μέγεθος και τις ανάγκες του ξενοδοχείου σας.
Ένα σύστημα. Μία τιμή.
Online check-in για επισκέπτες- Αυτόματη προετοιμασία δηλώσεων διαμονής για την ΑΑΔΕ
- Συγχρονισμός ημερολογίου κρατήσεων
- OCR αποδείξεων και ανάλυση εξόδων καταλύματος
- Ασφαλής αποθήκευση δεδομένων έως 3 έτη
Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή
GDPR και προστασία δεδομένων
Τα ξενοδοχεία διαχειρίζονται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών.
Το EuroCheckin έχει σχεδιαστεί με προτεραιότητα την ασφάλεια και την προστασία της ιδιωτικότητας.
- Κρυπτογραφημένη μεταφορά δεδομένων
- Ασφαλείς servers εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης
- Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων εργαζομένων
- Επεξεργασία δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR
Το EuroCheckin λειτουργεί ως εκτελών την επεξεργασία δεδομένων, ενώ το ξενοδοχείο παραμένει ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων.
Γιατί τα ξενοδοχεία επιλέγουν το EuroCheckin
Το EuroCheckin έχει σχεδιαστεί για να ανταποκρίνεται στις σύγχρονες ανάγκες των ξενοδοχείων — συνδυάζοντας αυτοματοποίηση διαδικασιών, συμμόρφωση με τη νομοθεσία και αποτελεσματική λειτουργία της υποδοχής.
Σχεδιασμένο για τη διαχείριση μεγάλου όγκου αφίξεων επισκεπτών
Μειώνει τον φόρτο εργασίας του προσωπικού υποδοχής
Μειώνει τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης με κανονιστικές απαιτήσεις
Βελτιώνει την εμπειρία check-in των επισκεπτών
Μία ολοκληρωμένη πλατφόρμα αντί για χειροκίνητες διαδικασίες
Έτοιμοι να βελτιστοποιήσετε τη λειτουργία του ξενοδοχείου σας;
Επιλέξτε τη λύση που ταιριάζει στις ανάγκες σας και αφήστε σε εμάς τη ρύθμιση και την αρχική εγκατάσταση του συστήματος.