Τα στοιχεία αυτά πρέπει να υποβάλλονται στο σύστημα της ΑΑΔΕ εντός των προθεσμιών που ορίζει η νομοθεσία.
Το EuroCheckin βοηθά στη σωστή οργάνωση και αυτοματοποίηση της διαδικασίας, μειώνοντας τη χειροκίνητη εργασία και τον κίνδυνο λαθών.
Νομική βάση και συμμόρφωση με τη νομοθεσία
Γιατί είναι υποχρεωτική η δήλωση διαμονών στην Ελλάδα
Στην Ελλάδα, η δήλωση των στοιχείων διαμονής για καταλύματα βραχυχρόνιας μίσθωσης δεν είναι προαιρετική. Οι ιδιοκτήτες και διαχειριστές ακινήτων υποχρεούνται να δηλώνουν κάθε διαμονή στην ΑΑΔΕ μέσω της Δήλωσης Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης Ακίνητης Περιουσίας.
Το EuroCheckin βοηθά τους παρόχους καταλυμάτων να συμμορφώνονται με αυτές τις υποχρεώσεις εύκολα και με ασφάλεια, αυτοματοποιώντας τη συλλογή και τη διαχείριση των στοιχείων διαμονής και μειώνοντας τον κίνδυνο λαθών ή καθυστερήσεων.
Νομικό πλαίσιο — υποχρεωτική δήλωση διαμονών στην Ελλάδα
Η δήλωση διαμονών για καταλύματα βραχυχρόνιας μίσθωσης στην Ελλάδα ρυθμίζεται από την ισχύουσα φορολογική και τουριστική νομοθεσία.
Οι ιδιοκτήτες ή διαχειριστές ακινήτων οφείλουν να δηλώνουν τα στοιχεία κάθε διαμονής στο σύστημα της ΑΑΔΕ.
Οι βασικές υποχρεώσεις περιλαμβάνουν:
Συλλογή στοιχείων που σχετίζονται με τη διαμονή
Υποβολή δήλωσης διαμονής μέσω του συστήματος της ΑΑΔΕ
Ασφαλή αποθήκευση των σχετικών δεδομένων σύμφωνα με τη νομοθεσία
Διατήρηση των αρχείων για το χρονικό διάστημα που ορίζει η νομοθεσία
Το σύστημα αυτό συμβάλλει στη διαφάνεια και στη σωστή δήλωση των εισοδημάτων από βραχυχρόνιες μισθώσεις.
Σε ποιους εφαρμόζονται οι νομικές απαιτήσεις;
Η υποχρέωση δήλωσης διαμονών ισχύει για όλους όσους παρέχουν υπηρεσίες φιλοξενίας έναντι αμοιβής.
Οι απαιτήσεις εφαρμόζονται σε:
Τουριστικά διαμερίσματα- Καταλύματα βραχυχρόνιας μίσθωσης (Airbnb, Booking.com κ.λπ.)
- Ξενοδοχεία
- Ξενώνες και άλλους τύπους καταλυμάτων
- Διαχειριστές ακινήτων και εταιρείες διαχείρισης
Εάν παρέχετε υπηρεσίες φιλοξενίας με πληρωμή, είστε υποχρεωμένοι να τηρείτε τις απαιτήσεις δήλωσης διαμονών ανεξάρτητα από:
- Τον αριθμό των ακινήτων που διαχειρίζεστε
- Την πλατφόρμα μέσω της οποίας γίνονται οι κρατήσεις
- Το αν το check-in γίνεται φυσικά ή εξ αποστάσεως
Ποια στοιχεία πρέπει να συλλέγονται;
Για τη δήλωση μιας διαμονής στο σύστημα της ΑΑΔΕ απαιτούνται συνήθως στοιχεία όπως:
Στοιχεία ταυτότητας του ακινήτου και ο Αριθμός Μητρώου Ακινήτου (ΑΜΑ)
Στοιχεία της κράτησης και της διαμονής (ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης)
Οικονομικά στοιχεία της μίσθωσης (π.χ. συνολικό ποσό διαμονής)
Αυτόματη διαχείριση και δήλωση διαμονών
Τα στοιχεία διαμονής πρέπει να δηλώνονται στο επίσημο σύστημα της ΑΑΔΕ σύμφωνα με τη νομοθεσία για τις βραχυχρόνιες μισθώσεις.
Δείτε πώς η EuroCheckin αυτοματοποιεί τη διαδικασία:
Τα στοιχεία της διαμονής συλλέγονται μέσω ασφαλούς online check-in φόρμας
Τα δεδομένα αποθηκεύονται και οργανώνονται αυτόματα στο σύστημα
Η δήλωση διαμονής πραγματοποιείται σύμφωνα με τις νόμιμες προθεσμίες
Παρακολούθηση της διαδικασίας σε πραγματικό χρόνο
Ειδοποιήσεις μόνο όταν απαιτείται ενέργεια
Χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.
Χωρίς διπλές καταχωρήσεις.
Χωρίς περιττά λάθη.
Η EuroCheckin εξασφαλίζει αξιόπιστη και αυτοματοποιημένη διαχείριση διαμονών, ώστε να μπορείτε να επικεντρώνεστε στη φιλοξενία των επισκεπτών σας.
Απαιτήσεις αποθήκευσης δεδομένων
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, τα δεδομένα που σχετίζονται με τις δηλώσεις διαμονής πρέπει να διατηρούνται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και να είναι διαθέσιμα σε περίπτωση ελέγχου.
Η νομοθεσία απαιτεί:
- Ασφαλή αποθήκευση των αρχείων δηλώσεων
- Δυνατότητα πρόσβασης των στοιχείων από τις αρμόδιες αρχές όταν ζητηθεί
Η EuroCheckin εξασφαλίζει αυτόματα:
- Ασφαλή αποθήκευση δεδομένων για το χρονικό διάστημα που ορίζει η νομοθεσία
- Εφαρμογή πολιτικών διατήρησης δεδομένων
- Ασφαλή διαγραφή δεδομένων μετά τη λήξη της υποχρεωτικής περιόδου αποθήκευσης
Έλεγχοι και συμμόρφωση
Σύμφωνα με τη νομοθεσία για τις βραχυχρόνιες μισθώσεις, οι πάροχοι καταλυμάτων οφείλουν να μπορούν να αποδείξουν ότι οι δηλώσεις διαμονής έχουν υποβληθεί σωστά.
Με την EuroCheckin:
- Τα απαραίτητα δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια
- Τα αρχεία διαμονών είναι άμεσα διαθέσιμα
- Η πληροφορία διατηρείται για το απαιτούμενο χρονικό διάστημα
- Τα στοιχεία μπορούν να παρουσιαστούν εύκολα σε περίπτωση ελέγχου
Αυτό μειώνει τον κίνδυνο κυρώσεων και διευκολύνει τη διαχείριση πιθανών ελέγχων.Αυτό βοηθά στη μείωση του κινδύνου κυρώσεων και μειώνει σημαντικά την πίεση κατά τη διάρκεια ελέγχων από τις αρχές.
Πώς η EuroCheckin διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τον GDPR
Η EuroCheckin έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), εφαρμόζοντας σύγχρονες τεχνικές και οργανωτικές πρακτικές ασφάλειας.
Βασικές αρχές GDPR
- Νομιμότητα, διαφάνεια και δίκαιη επεξεργασία
- Περιορισμός σκοπού — τα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο για τη διαχείριση διαμονών
- Ελαχιστοποίηση δεδομένων — συλλέγονται μόνο τα απαραίτητα στοιχεία
- Ακρίβεια δεδομένων
- Περιορισμός χρόνου αποθήκευσης
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα:
- Κρυπτογράφηση δεδομένων (SSL/TLS)
- Ασφαλής υποδομή εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης
- Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων χρηστών
- Διαχείριση δεδομένων με δυνατότητα ελέγχου (audit readiness)
- Πολιτικές αυτόματης διατήρησης και διαγραφής δεδομένων
- Συνεχής παρακολούθηση ασφάλειας
Συνέπειες μη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις
Η μη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις δήλωσης διαμονών στην Ελλάδα μπορεί να οδηγήσει σε:
- Διοικητικά πρόστιμα
- Επίσημα αιτήματα από αρμόδιες αρχές
- Συχνούς φορολογικούς ή διοικητικούς ελέγχους
- Διαδικασίες επιβολής κυρώσεων
- Νομικούς και φήμης κινδύνους
Το ύψος των κυρώσεων μπορεί να εξαρτάται από:
- Τη σοβαρότητα της παράβασης
- Την επανάληψη παραβάσεων
- Λανθασμένα ή ελλιπή στοιχεία διαμονής
- Καθυστερημένη υποβολή δηλώσεων
- Μη διατήρηση των αρχείων για το απαιτούμενο χρονικό διάστημα
GDPR και προστασία προσωπικών δεδομένων
Εκτός από τις υποχρεώσεις δήλωσης διαμονών, η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών πρέπει να συμμορφώνεται με την ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων:
- Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 - GDPR
- Εθνική νομοθεσία προστασίας προσωπικών δεδομένων
Ρόλοι σύμφωνα με τον GDPR:
- Ο πάροχος καταλύματος λειτουργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας (Data Controller)
- Η EuroCheckin λειτουργεί ως εκτελών την επεξεργασία (Data Processor)
Πώς η EuroCheckin βοηθά στη συμμόρφωση
Η EuroCheckin έχει σχεδιαστεί ώστε η συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις να είναι αυτοματοποιημένη, αξιόπιστη και χωρίς επιπλέον διοικητική επιβάρυνση.
Η πλατφόρμα επιτρέπει:
Αυτοματοποιημένη και νόμιμη διαχείριση check-in επισκεπτών
Έγκαιρη υποβολή των απαιτούμενων στοιχείων διαμονής
Αποφυγή ελλιπών ή λανθασμένων δεδομένων
Ασφαλή αποθήκευση αρχείων για το χρονικό διάστημα που ορίζει η νομοθεσία
Η συμμόρφωση με τη νομοθεσία δεν εξαρτάται πλέον από χειροκίνητες διαδικασίες ή υπολογιστικά φύλλα.
Όλη η διαδικασία διαχειρίζεται από ένα αυτοματοποιημένο σύστημα — με ασφάλεια, ακρίβεια και συνέπεια.
Απλοποιήστε τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία
Οι νομικές απαιτήσεις μπορεί να είναι αυστηρές, αλλά η διαχείρισή τους δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη.
Η EuroCheckin μετατρέπει τις νομικές υποχρεώσεις σε μια αυτοματοποιημένη και αξιόπιστη διαδικασία.